บริหารเวลาด้วย เทคนิค Pomodoro – เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

เคยมั้ย งานท่วมหัว เอาตัวไม่รอด หรือบางทีงานก็ไม่ได้เยอะเท่าไหร่ แต่ก็ทำไม่ทันอยู่ดี สมาธิก็ไม่มี เดี๋ยวไลน์เด้ง เดี๋ยวงานแทรก ถ้าคุณมีปัญหาเหล่านี้ ลองไปดู เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน บริหารเวลา แบบคนฉลาดด้วยเทคนิค Pomodoro แล้วนำไปปรับใช้กันดู รับรอง งานเข้า 10 เสร็จ 10 งานเข้า 20 เสร็จ 50 กันไปเลย…

บริหารเวลาด้วย เทคนิค Pomodoro

Pomodoro คืออะไร?

Pomodoro เป็นภาษาอิตาลี แปลว่า มะเขือเทศ ในที่นี้เป็นชื่อของ เคล็ดลับการบริหารเวลา ที่ถูกคิดค้นโดย Francesco Cirillo ตั้งแต่ยุค 80 (มาจากนาฬิกาจับเวลารูปมะเขือเทศ ที่นิยมใช้กันในครัว) โดยเป้าหมายของ Pomodoro นี้ก็คือ การมีสมาธิในการทำงาน และทำงานสำเร็จอย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่รู้สึกเบื่อหรือเครียด

Pomodoro ดียังไง?

– เมื่อได้พักระหว่างการทำงาน จะเป็นการพักสมอง เพิ่มพลัง ทำให้รู้สึกสดชื่น และกระปรี้กระเปร่ามากขึ้น

– การทำงานเป็นช่วงสั้น ๆ จะช่วยลดการถูกคั่นจังหวะ

– มีสมาธิในการทำงานมากขึ้น เพราะต้องจดจ่ออยู่กับานที่ทำ ส่งผลให้สามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

หลักการของ Pomodoro

สิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับเทคนิคนี้ก็คือ นาฬิกาจับเวลา 

หมายเหตุ

เพิ่มประสิทธิภาพของ Pomodoro

นอกจากหลักการด้านบนที่ สิ่งที่คุณจะต้องทำควบคู่ไปด้วยก็คือ

วางแผน

ตอนเช้าเราจะต้องกำหนดงานที่ต้องทำในวันนั้น ๆ และต้องมีการประมาณด้วยว่า แต่ละงานนั้นจะต้องใช้ทั้งหมดกี่ pomodoro

ปฏิบัติ

ในระหว่างการทำงาน ต้องมีการจดบันทึก สิ่งรบกวน ทั้งภายในและภายนอก และอย่าลืมจดจำนวน pomodoro ที่ใช้จริงเอาไว้ด้วย

ทบทวน

เมื่อจบแต่ละวัน จะต้องมีการทบทวนว่า วันนั้นทำอะไรไปบ้าง สำเร็จตามแผนที่วางไว้หรือไม่ และแต่ละงาน pomodoro ที่ใช้จริง มีความคลาดเคลื่อนจากที่ประมาณการไว้มากน้อยแค่ไหน เพราะอะไร รวมถึงวางแผนจัดการกับสิ่งรบกวนที่เกิดขึ้นในครั้งต่อ ๆ ไป

บทความแนะนำ

ข่าวที่เกี่ยวข้อง