หลายคนที่เคยใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint ส่วนใหญ่จะสร้างเอกสารเพื่อนำเสนอผ่านทางคอมพิวเตอร์ ฉายออกทางโปรเจคเตอร์ หรือ TV ตลอดจนอัพโหลดเพื่อเผยแพร่ทางเว็บไซต์เป็นต้น แต่ถ้าหากสร้างสไลด์สำหรับปริ้นเข้ากับกระดาษ A4 แบบเต็มแผ่นละก็ สามารถตั้งค่าได้ดังนี้
วิธีตั้งค่าไฟล์ PowerPoint ให้สไลด์เป็นแนวตั้ง
(ตัวอย่างบน Office 2007,2010)
จากหน้าจอสไลด์ PowerPoint เอกสารใหม่ หรือไฟล์ที่สร้างไว้อยู่แล้ว ให้แตะแถบ ribbon ที่ Design คลิกปุ่ม Slide Orientation แล้วเลือกที่ Portrait
แค่นี้ก็ได้สไลด์ PowerPoint สไลด์แนวตั้งแล้ว
วิธีสร้าง PowerPoint เท่ากับกระดาษ A4
(ตัวอย่างบน Office 2007,2010)
จากหน้าจอสไลด์ PowerPoint เอกสารใหม่ หรือไฟล์ที่สร้างไว้อยู่แล้ว ให้แตะแถบ ribbon ที่ Design คลิกปุ่ม Page Setup
จากนั้นจะปรากฏ Dialog box ขึ้นมา คลิกที่เมนู drop down ให้เลือกไปที่ A4 ดังรูป แล้วคลิก OK
Version 2016,2013 ปุ่ม Page setup จะอยู่ด้านขวามือสุดในแถบ Ribbon Design และเลือก “ขนาดสไลด์แบบกำหนดเอง” เพื่อกำหนดรูปแบบสไลด์